Kalkulation, Crew-Löhne und Rechnungen in einem Projekt. Du siehst während der Produktion, wo dein Budget steht, nicht erst beim Abschluss.
Für Schweizer Filmproduktionen.
Freigegebene Rapporte und Rechnungen landen auf ihrer Budgetzeile. Soll, Ist und Differenz sind jeden Tag aktuell.
Löhne nach den AAB des SSFV, Buyouts nach der Richtlinie der Verbände, Abzüge für AHV, ALV, UVG und vfa.
Die Crew trägt Tage und Spesen per Link am Handy ein. Du gibst frei, Lohnabrechnung und Zahlungsdatei sind bereit.
Produktionskostenplan V01
Dein Katalog gibt die Struktur vor, von der Hauptgruppe bis zur einzelnen Position. Klappe eine Gruppe auf und sieh hinein.
| Position | P | S | W | Menge | Einheit | Satz | Faktor | ÜS | Zuschläge | Sollkosten | Istkosten | Forecast | Differenz |
|---|
Bestimme, welche Bereiche, Positionen und Ansätze dein Kunde sieht. Ergänze Leistungsumfang, Deliverables und Zeitplan direkt aus deinem Projekt.
Im Beispiel: 10 % Markup auf den Kalkulationsauszug. Einrechnen oder separat ausweisen verändert die Gesamtsumme nicht.
Deutsch oder Englisch.
Hochformat oder Querformat.
Auszug · Talents & Stab Produktion
Exklusive Mehrwertsteuer.
Leistungen, Termine & Nutzungsrechte
Produktion mit fünf Darstellern an zwei Drehtagen. Kamera, Licht und die vereinbarte Postproduktion für das Kampagnenpaket.
Diese Seite zeigt den Umfang des Beispielprojekts. Die Kostenseite ist ein Auszug aus dessen Kalkulation.
Vereinfachte, interaktive Dokumentvorschau mit fiktiven Angaben.
Fiktiver Auszug zur Veranschaulichung. Ansätze, Zuschläge und Kosten sind Beispielwerte. Unabhängig vom Szenario-Beispiel darunter.
Struktur nach Gewerken. Aus deiner Vorlage, pro Projekt mit eigenen Zuschlägen, Einheiten und Buyouts.
Bis ins Detail kalkulieren. Tage, Sätze, Faktoren, Überstunden und Zuschläge.
Die Kosten im Blick. Soll, Ist und Forecast nachvollziehbar vergleichen.
Mehr Cast, ein Film weniger oder eine ganz andere Ausgangslage: Jedes Szenario hat sein eigenes Budget, eigene Deliverables, Drehtage und Buyouts. Du vergleichst die Varianten übersichtlich und zeigst deinem Kunden die, die er sehen soll.
Dein Ausgangspunkt. Bleibt erhalten, auch wenn die nächste Variante entsteht.
Statt PDFs per Mail bekommt dein Kunde eine eigene Seite im Netz. Dort sieht er Budget, Deliverables, Drehtage und Buyouts im Stand, den du veröffentlichst, ohne Login. Den Link kannst du jederzeit sperren oder ablaufen lassen.
Wähle, was dein Kunde sieht.
V01 · Die erste Idee
PDFs, wenn du sie brauchst. Stelle individuell zusammen, welche Informationen dein Kunde erhält.
Eine klare Kundensicht. Teile ausgewählte Szenarien und bestimme, wie Budget und Markup dargestellt werden.
Ein Link aufs Smartphone. Arbeitstage und Spesen erfassen, absenden, fertig. Ohne Excel-Datei, ohne eigenes Konto.
Angaben und Belege kommen direkt im Projekt an. Die Berechnung erfolgt nach SSFV-Tagesengagement.
Änderungen bleiben nachvollziehbar. Die Techniker sehen den Status ihrer Abrechnung.
Lohnabrechnung, Zahlungsdatei und VFA-Abrechnung führen den Prozess bis zum Abschluss.
vortex rechnet das Tagesengagement nach den AAB des SSFV und kennt die Abzüge, Formulare und Dateien, die Schweizer Produktionen brauchen.
| Was | Regel | AAB |
|---|---|---|
| Ganzer Tag | Tagessatz für 9 Stunden | Art. 11.2 |
| Halbtag bis 5 Stunden | 60 % des Tagessatzes | Art. 15.3 |
| Überstunden ab der 10. Stunde | 125 %, 150 %, 200 %, ab der 16. Stunde 250 % | Art. 16.4 |
| Nacht von 23 bis 5 Uhr | Zuschlag 25 %, auch zusätzlich zu Überstunden | Art. 16.3 |
| Ferienzulage | 8.33 %, unter 20 und über 50 Jahren 10.6 % | Art. 17.1 |
Die Produktion bleibt Arbeitgeberin und gibt jede Zahlung selbst frei.
Jede Lieferantenrechnung verbindest du mit einer Budgetzeile, auf Wunsch aufgeteilt auf mehrere. So fehlt keine Rechnung im Ist, und du siehst jederzeit, was gestellt, offen und bezahlt ist.
Aus dem Auftrag wird die Rechnung, auf Wunsch in Teilen: Akonto, Teilrechnung, Schlussrechnung. Mit deinem Logo und Swiss-QR-Zahlteil, direkt aus vortex an deinen Kunden gemailt.
Eine gestellte Rechnung bleibt, wie sie ist. Korrigiert wird mit Storno und neuer Rechnung.
vortex liest Lieferant, Betrag, MwSt und Zahlungsangaben aus der Rechnung. Du prüfst und verteilst den Betrag auf eine oder mehrere Budgetzeilen. Die Kosten stehen sofort im Ist, auch bei Rechnungen in Euro.
Rechnungen ohne Projekt, etwa Miete oder Versicherung, bekommen eine Ausgabenkategorie.
vortex erkennt bezahlte Rechnungen an der QR-Referenz und bestätigt Löhne und Zahlläufe. Kartenzahlungen finden ihren Beleg, wiederkehrende Buchungen erledigt eine Regel. Was nicht eindeutig ist, schlägt es dir vor.
Illustrative Beispiele · keine echten Rechnungs- oder Zahlungsdaten
Gibst du den Rapport der Kamera-Assistenz frei, steht ihr Lohn als Ist auf der Budgetzeile «Kamera & Data». Dasselbe gilt für jede Lieferantenrechnung, die du einer Zeile zuordnest.
Die Kalkulation zeigt so jeden Tag Soll, Ist und Forecast. Niemand muss Zahlen von einer Tabelle in die andere übertragen.
Zahlungsdateien fürs E-Banking, der Abgleich mit dem Kontoauszug und ein vollständiges Paket für den Treuhänder.
Fällige Rechnungen aus allen Projekten und die Crew-Löhne gehen in eine Zahlungsdatei. Auf Wunsch gibt eine zweite Person jeden Zahllauf frei, bevor die Datei entsteht.
Die Zahlung gibst du in deinem E-Banking frei. Liest du danach den Kontoauszug ein, hakt vortex die bezahlten Löhne und Rechnungen ab.
Die Abschluss-Checkliste zeigt, was noch offen ist. Danach bündelt vortex Journal, Lohnabrechnungen, Rechnungen und Belege in einem Treuhänder-Export.
Das Journal führt Beträge, Kontenzuordnung und Status mit den zugehörigen Dateien zusammen.
Illustrative Exportbeispiele · keine echten Projekt- oder Zahlungsdaten
Hosting, Datenbank, Belegverarbeitung und Backups laufen in Schweizer Rechenzentren.
Jede Person sieht, was sie für ihre Arbeit braucht. Rechte vergibst du pro Person, mit Vorlagen für Producer und Buchhaltung; Freelance-Producer sehen nur ihre Projekte. Backups sind verschlüsselt, für Bankdaten und Rechte gilt Zwei-Faktor-Schutz.
Die Daten deiner Produktionen verlassen die Schweiz nicht.
Oder direkt auf die Warteliste.
vortex rechnet bereits echte Produktionen ab. In der Beta-Phase begleiten wir die ersten Firmen persönlich und bauen aus, was sie im Alltag brauchen. Wer auf der Warteliste steht, hört zuerst von uns.
Für Schweizer Filmproduktionen, die Kalkulation, Projektumfang, Kundenabstimmung und Crew-Abrechnung an einem Ort zusammenführen möchten.
Nein. Techniker erhalten einen persönlichen Link, über den sie ihre Angaben, Arbeitstage und Spesen am Smartphone erfassen können.
Heute bekommst du von der Produktion einen Link und erfasst deine Tage und Spesen am Handy, ohne eigenes Konto. Trag dich auf die Warteliste ein, wenn du erfahren willst, was als Nächstes für die Crew kommt.
Dein Kunde sieht den von dir veröffentlichten Stand. Du bestimmst, welche Szenarien und Inhalte sichtbar sind und wann du einen neuen Stand teilst.
Ja. Du kannst Projektinformationen als PDF exportieren und festlegen, welche Inhalte darin erscheinen. Der Dashboard-Link ergänzt diese Dokumente als gemeinsame Anlaufstelle.
Im Gespräch klären wir, wie du produzierst und welcher Einsatz für dich passt. Setz im Formular das Häkchen bei «Demo», dann melden wir uns.
vortex ist in der Beta-Phase. Bald nehmen wir die ersten Produktionen als Pilotkunden auf. Trag dich ein, wir schreiben dir.
Lieber direkt? hello@vortex-app.ch